Setiap orang menikmati konser musik, pameran, seminar, konferensi, festival budaya, maupun pertandingan olahraga. Ribuan bahkan puluhan ribu orang berkumpul dalam satu lokasi untuk memperoleh pengalaman yang menyenangkan. Namun di balik kemeriahan tersebut, terdapat persoalan besar yang sering luput dari perhatian, yaitu dampak lingkungan yang ditimbulkan oleh sebuah acara. Konsumsi listrik yang sangat tinggi, penggunaan air dalam jumlah besar, tumpukan sampah, kemacetan lalu lintas, hingga emisi karbon dari perjalanan peserta menjadi tantangan yang harus dihadapi penyelenggara acara modern.

Para peneliti kini menawarkan solusi melalui penerapan green technologies dan smart technologies dalam industri penyelenggaraan acara. Kajian terbaru menunjukkan bahwa perpaduan kedua teknologi tersebut mampu menciptakan green event, yaitu penyelenggaraan acara yang lebih hemat energi, lebih efisien, sekaligus lebih ramah terhadap lingkungan. Pendekatan ini tidak hanya mengurangi dampak negatif terhadap alam, tetapi juga meningkatkan kenyamanan peserta dan menekan biaya operasional.

Baca juga artikel tentang: Arsitektur Di Era AI: Bagaimana Teknologi Membentuk Kota Yang Lebih Hijau Dan Efisien

Konsep green event sebenarnya tidak hanya berbicara mengenai mengurangi penggunaan plastik atau menyediakan tempat sampah daur ulang. Green event merupakan sebuah sistem yang mengintegrasikan berbagai teknologi agar seluruh proses penyelenggaraan acara berlangsung secara berkelanjutan. Mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga pembongkaran lokasi acara, setiap aktivitas dirancang agar menggunakan sumber daya secara lebih efisien.

Salah satu komponen utama dalam green event adalah efisiensi energi. Sebuah konser besar dapat menggunakan ribuan lampu panggung, layar digital berukuran raksasa, pendingin ruangan, pengeras suara, komputer, hingga berbagai peralatan elektronik lainnya. Jika semua perangkat tersebut bekerja tanpa pengaturan yang tepat, konsumsi listrik akan meningkat secara drastis.

Di sinilah teknologi smart building memainkan peran penting. Bangunan modern telah dilengkapi berbagai sensor yang mampu memantau kondisi ruangan secara terus menerus. Sensor tersebut dapat mendeteksi jumlah orang yang berada di suatu area, tingkat pencahayaan alami, suhu ruangan, hingga kualitas udara. Berdasarkan data tersebut, sistem secara otomatis mengatur lampu, pendingin udara, dan ventilasi sehingga hanya bekerja sesuai kebutuhan.

Sebagai contoh, ketika sebuah ruang seminar selesai digunakan dan peserta berpindah ke ruangan lain, sistem akan langsung meredupkan lampu atau mematikannya. Pendingin udara juga akan menyesuaikan kapasitasnya sesuai jumlah orang yang berada di dalam ruangan. Cara sederhana ini mampu menghemat konsumsi energi dalam jumlah yang sangat besar.

Teknologi pencahayaan juga mengalami perkembangan yang pesat. Lampu LED kini menggantikan lampu konvensional karena mampu menghasilkan cahaya yang lebih terang dengan konsumsi energi yang jauh lebih rendah. Ketika dipadukan dengan sensor cahaya matahari, lampu hanya bekerja apabila pencahayaan alami sudah tidak mencukupi. Dengan demikian penggunaan listrik menjadi jauh lebih efisien.

Ekosistem metaverse yang dibangun di atas teknologi Extended Reality (XR) meliputi Augmented Reality (AR), Mixed Reality (MR), dan Virtual Reality (VR) serta didukung oleh kecerdasan buatan, Internet of Things (IoT), blockchain, komputasi awan, jaringan 5G/6G, dan teknologi digital lainnya (Ozdemir, 2026).

Pengelolaan limbah juga menjadi perhatian utama dalam penyelenggaraan acara modern. Festival musik, pameran makanan, maupun konferensi internasional dapat menghasilkan berton ton sampah hanya dalam beberapa hari. Plastik sekali pakai, botol minuman, kemasan makanan, brosur, hingga dekorasi sementara sering kali langsung berakhir di tempat pembuangan akhir.

Teknologi pintar menawarkan solusi melalui penggunaan tempat sampah yang dilengkapi sensor. Tempat sampah tersebut dapat mengirimkan informasi mengenai tingkat kepenuhannya kepada petugas kebersihan. Akibatnya petugas hanya mengosongkan tempat sampah yang benar benar penuh sehingga waktu kerja menjadi lebih efisien dan kendaraan pengangkut sampah tidak perlu beroperasi terlalu sering.

Digitalisasi juga membantu mengurangi limbah secara signifikan. Dahulu peserta memperoleh tiket cetak, buku panduan, brosur, jadwal acara, hingga formulir dalam bentuk kertas. Kini hampir seluruh informasi dapat diakses melalui aplikasi telepon pintar atau kode QR. Selain mengurangi penggunaan kertas, sistem digital juga mempercepat proses registrasi, mempermudah perubahan jadwal, dan meningkatkan keamanan karena tiket digital lebih sulit dipalsukan.

Penggunaan air menjadi aspek lain yang sering diabaikan. Sebuah acara berskala besar dapat menghabiskan ribuan liter air setiap hari. Toilet pintar dengan sensor otomatis mampu mengurangi penggunaan air secara signifikan karena air hanya mengalir ketika benar benar diperlukan. Sistem pemantauan digital juga dapat mendeteksi kebocoran pipa sejak dini sehingga pemborosan air dapat segera dihentikan.

Transportasi merupakan penyumbang emisi karbon terbesar dalam banyak penyelenggaraan acara. Ribuan peserta biasanya datang menggunakan kendaraan pribadi sehingga kemacetan dan polusi udara sulit dihindari. Oleh karena itu penyelenggara mulai menyediakan berbagai alternatif transportasi ramah lingkungan seperti bus listrik, kendaraan bersama, jalur sepeda, hingga stasiun pengisian kendaraan listrik.

Teknologi digital bahkan mampu membantu peserta memilih rute perjalanan yang paling efisien berdasarkan kondisi lalu lintas secara langsung. Informasi tersebut tidak hanya menghemat waktu perjalanan, tetapi juga mengurangi konsumsi bahan bakar dan emisi karbon.

Kecerdasan buatan juga mulai berperan dalam dunia event. Sistem berbasis kecerdasan buatan mampu memprediksi jumlah peserta yang benar benar akan hadir berdasarkan data pendaftaran, pola kehadiran pada tahun sebelumnya, hingga kondisi cuaca. Informasi tersebut membantu penyelenggara menentukan jumlah makanan, minuman, kursi, hingga area parkir yang dibutuhkan. Akibatnya limbah makanan dapat ditekan karena penyediaan konsumsi menjadi lebih akurat.

Material yang digunakan dalam penyelenggaraan acara juga mulai berubah. Dekorasi sekali pakai secara perlahan digantikan oleh material modular yang dapat digunakan berulang kali. Penggunaan kayu bersertifikat, bahan daur ulang, kain yang tahan lama, serta peralatan yang dapat dipakai pada berbagai acara menjadi bagian dari strategi mengurangi limbah konstruksi sementara.

Perkembangan teknologi komunikasi juga memungkinkan penyelenggaraan acara secara hibrida. Sebagian peserta hadir secara langsung, sedangkan peserta lainnya mengikuti kegiatan melalui internet. Pendekatan ini mampu mengurangi kebutuhan perjalanan udara maupun perjalanan darat sehingga emisi karbon dapat ditekan secara signifikan. Selain itu, lebih banyak orang dapat mengikuti acara tanpa harus mengeluarkan biaya perjalanan yang tinggi.

Green event tidak hanya memberikan manfaat bagi lingkungan, tetapi juga meningkatkan pengalaman peserta. Ruangan dengan kualitas udara yang baik membuat peserta lebih nyaman mengikuti kegiatan dalam waktu lama. Pencahayaan yang diatur secara otomatis mengurangi kelelahan mata. Suhu ruangan yang stabil meningkatkan konsentrasi selama seminar maupun konferensi berlangsung.

Dari sisi ekonomi, penerapan teknologi hijau ternyata juga memberikan keuntungan. Walaupun investasi awal cukup besar, penghematan listrik, air, bahan bakar, serta biaya pengelolaan limbah mampu menurunkan biaya operasional dalam jangka panjang. Hal inilah yang membuat semakin banyak penyelenggara acara mulai mengadopsi konsep green event sebagai bagian dari strategi bisnis mereka.

Yang tidak kalah penting, green event memiliki nilai edukasi yang sangat besar. Ketika peserta terbiasa menggunakan tiket digital, membawa botol minum sendiri, memilah sampah, serta memanfaatkan transportasi ramah lingkungan selama acara berlangsung, mereka secara tidak langsung belajar menerapkan gaya hidup berkelanjutan dalam kehidupan sehari hari.

Masa depan industri event tampaknya tidak lagi hanya ditentukan oleh kemegahan panggung atau banyaknya jumlah peserta. Keberhasilan sebuah acara juga akan diukur dari seberapa kecil dampaknya terhadap lingkungan. Perpaduan antara smart building, teknologi digital, kecerdasan buatan, dan prinsip pembangunan hijau menunjukkan bahwa kemajuan teknologi dapat berjalan seiring dengan upaya menjaga kelestarian bumi.

Green event bukan sekadar tren yang akan berlalu. Konsep ini merupakan langkah nyata menuju masa depan yang lebih berkelanjutan. Ketika setiap penyelenggara acara mulai memanfaatkan teknologi pintar untuk menghemat energi, mengurangi limbah, mengelola air secara efisien, dan menekan emisi karbon, setiap konser, pameran, seminar, maupun festival dapat menjadi bagian dari solusi terhadap perubahan iklim. Acara yang sukses bukan hanya mampu menghibur dan menginspirasi, tetapi juga meninggalkan jejak lingkungan yang jauh lebih kecil bagi generasi mendatang.

Baca juga artikel tentang: Arsitektur Front End Cerdas Untuk Aplikasi Cepat, Aman, Dan Siap Masa Depan

REFERENSI:

Ozdemir, Meltem Altinay. 2026. Green and Smart Technologies in Events: Practices for Green Events. The Future of Events, 185-216.